כשרוכשים ריהוט משרדי לרוב מתמקדים במחיר, בגודל ובאיכות שלו, מבלי לחשוב על איך הוא ישפיע על העובדים שלכם. אך ידעתם שבחירת ריהוט משרדי, יכולה להשפיע באופן ישיר על התפקוד הכללי של העובדים שלכם? במידה והריהוט לא מספק, תוכלו למצוא את העובדים סובלים מאי נוחות, זזים הרבה פעמים, ובעיקר סובלים בעבודה. אז כדי לוודא שכולם יוצאים מרוצים ואתם מקבלים מזה תפוקת משרד טובה יותר, הנה מה שחשוב לדעת כשבוחרים ריהוט משרדי.
גיבוש הצוות והגברת המורל
אחד הדברים הכי חשובים בעבודה במשרד, הוא לדאוג לכך שסביבת העבודה תהיה נעימה ומגבשת. זה הוא דבר ידוע, שכאשר אדם מגיע לעבוד במקום עם אנשים שהוא מחבב, תפוקת העבודה שלו גודלת בהתאם. אז לצד פעולות מגבשות אחרות במשרד, כמו הדפסת חולצות תואמות לצוות, או יציאה לימי גיבוש, אולי כדאי לשנות את מיקום עמדות העבודה במשרד, כדי לוודא שהעובדים באמת יתגבשו וייהנו מסביבת העבודה שלהם.
באופן מפתיע, שינוי מיקום הריהוט המשרדי שלכם, יכול להשפיע ישירות על תפוקת העבודה במשרד וליצור אווירה מגבשת יותר. אם תמקמו את עמדות העבודה כאשר הן פונות אחת אל השנייה ולא מפנות גב, תצרו מצב שבו לכל העובדים יש קשר עין אחד עם השנייה, והאינטראקציה ביניהם תגדל. הדבר הזה יגרום מיידית לגיבוש בצוות, ואתם תשמחו לגלות שתפוקת העבודה שלהם תגדל.
נוחות פיזית בעבודה
עבודה משרדית יכולה להיות מאוד תובענית לגב, ולכן מאוד חשוב לעשות הכול כדי לוודא שלעובדים יש את הריהוט הכי נוח בסביבת העבודה שלהם. ישיבה ממושכת יכולה לגרום לעייפות וכאבי גב רציניים, ולכן מאוד חשוב לא להתיש את הגוף בגלל עמדת עבודה וריהוט לא נוח. הדבר יכול להיות קצת בעייתי, מהסיבה שלכל אחד מאיתנו יש העדפה אחרת לנוחות, ולכן התשובה הכי טובה לכך היא לרכוש ריהוט מתכוונן שיאפשר התאמה אישית של כל עובד, לפי מה שנוח לו. עובד שיעבוד בסביבה נוחה פיזית, יתפקד הרבה יותר טוב.
- שולחנות מתכווננים – אחד הדברים הכי חדשניים בכל מה שקשור לריהוט משרדי הם שולחנות מתכווננים. אומנם הדבר קיים כבר המון שנים, אך לאחרונה צובר תאוצה בקרב משרדים רבים, מהסיבה שהשולחן מאפשר נוחות מרבית והתאמה אישית. הרבה פעמים עובדים במשרד נתקלים במצב שבו הם מגביהים את הכיסא לגובה הנוח עבורם, אך לא מצליחים להיכנס מתחת לשולחן הנמוך, או ההיפך. ואז הם נקלעים למצב שצריך לבחור או שולחן נוח, או כיסא נוח. השולחנות הללו פותרים בדיוק את הבעיה הזאת.
- כיסאות אורתופדיים – כיסא אורתופדי בעבודה הוא מוצר צריכה בסיסי שחייב להעניק לכל עובד. השעות המרובות של ישיבה אל מול המחשב, יכולות ליצור בעיות גב רבות ולא תרצו שעובדים יתחילו להחסיר ימי עבודה, עקב כאבי גב שנגרמו מבחירת כיסאות פשוטים ולא איכותיים. תבחרו כיסא עם תמיכה טובה לאזור הגב התחתון והאגן, ותוודאו שניתן להגדיר את הגובה והמשענת לפי מה שנוח לכל עובד, כדי שייהנו מהנוחות המרבית במהלך העבודה.
- מעמד לרגליים – אם תרצו ממש לפנק את העובדים שלכם, תוכלו למקם מעמד לרגליים תחת כל עמדת עבודה. הדבר הזה הוכח כתורם משמעותית לנוחות בעבודה בישיבה ממושכת, ומונע כאבים בגב התחתון. הוא עוזר ליציבות הישיבה במהלך העבודה ותורם לתחושת הערנות.
- מסך בגובה העיניים – מיקום מסך המחשב בעמדה גם חשוב במיוחד ואחראי על תפקודי הצוואר של העובד. לכן אם המסך נמוך מידי או גבוה מידי, זה יוצר חוסר נוחות ויכול לגרום לכאבי צוואר חמורים. תבחרו במסכים בעלי זרוע מתכווננת לגבהים שונים, כדי שכל עובד יוכל להתאים את הגובה הנוח עבורו.
המאמר נכתב באדיבות סמייל אופיס – ריהוט משרדי